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有效沟通的4个要素

时间:2024-05-27 04:34:09
有效沟通的4个要素

有效沟通的4个要素

有效沟通的4个要素,沟通的重要性不言而喻,特别是在职场上,有效的沟通是非常重要的,沟通涉及各式各样的活动:交谈、劝说、教授,以及谈判等。下面介绍有效沟通的4个要素

  有效沟通的4个要素1

1、学会观察

观察的要素是要求我们仔细地去观察正在发生的事情,然后客观而清晰地去表达出我们所观察到的结果,而不是从我们自身的观念和角度出发进行评论。

2、表达感受

学会体会和表达自己的感受,是实现非暴力沟通的一个不可或缺的因素。

感受我们内心真实情绪的反应,通过用来描述感受的词汇来表达的,这样我们才能够做到准确而详细地描述和表达。例如,我感到很高兴,我很生气,我很伤心等等。

3、了解需要

与人的沟通,之所以会出现种种情绪感受,根本的原因是自己的内心有某种需要没有被满足。就比如,恐惧是需要足够的安全感;愤怒是需要得到更多的理解和支持;

悲伤需要他人的关怀和安慰……在沟通当中,不断地去观察,并学习体会和表达自己的感受,这样做的目的就是发现自己众多的感受背后的需要是什么。

4、说出自己的请求

当学会了观察、感受和需求之后,最后就是提出请求。如果能明确地表达出自己的需要,那么提出请求就会变得容易。需要注意的是,应当学会区分请求与命令,提出请求,而不是去命令对方,只有这样才能得到积极的回应。

沟通技巧

1、包装坏 ……此处隐藏905个字……宝贵,因此,谈话前,客气地感谢对方愿意腾出时间与你交流,有助建立良好的关系;多给对方一些反馈,比如“您说得很对”、“我也这么认为”等,会让对方了解到,你正在认真地听他说话;以友好的方式结束对话,重申你的感谢,让对方感到被理解与重视。

2、目的明确

开始谈话前,你要弄清楚目的,是想请求帮助、解决争端还是期望合作?是寻求建议还是发布指令?目的明确的谈话更高效。

3、用合作的语气说话

谈话要有建设性,而不是一味地否定或抱怨,因为每个人在受到攻击或批评时,都不会高兴。即使心怀不满,你也要用鼓励、友好的语气交谈。比如,你对同事说“把文件给我”,就不如说“能麻烦你帮我拿一下文件吗”,更容易接受,因为前一种是命令语气,后一种则是尊重和商量的口吻。

4、别打断对方的话

即使你急于表达自己的观点,也要等人把话说完,随意打断对方是不尊重人的表现。我们要抱着宽容的心态,学会接纳不同的观点,才能更好地沟通。

5、请对方反馈

我们总认为对方理解了自己的想法,事后却得不到满意的答复。因此,不妨隔几分钟就请对方给予反馈,问他们“你怎么看”、“你同意我的看法吗”、“你理解我的意思吗”。这样既能保证沟通顺畅,又能让对方获得被尊重的感觉。

6、留意对方的身体语言

缺乏眼神交流、没有言语反馈、肢体频繁换位置往往是不耐烦的表现;打哈欠或叹气可能是因为精神或身体感到疲惫。当你留意到对方这些非语言信号时,就该明白,这将不会是高效的沟通了。此时最好迅速转换话题,或者干脆结束交谈。如果你们的关系亲密,也可询问对方不适的原因。

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